ဆေးဝါးနှင့် ဆေးပစ္စည်း စာရင်း စီမံခန့်ခွဲမှု (Pharmacy & Inventory)

Medaius ၏ ဆေးဝါးနှင့် ဆေးပစ္စည်း စာရင်းစီမံခန့်ခွဲမှု (Inventory Management) စနစ်သည် ဆေးဆိုင်များနှင့် ဆေးခန်းများအတွက် ဆေးဝါးလက်ကျန် မပြတ်လပ်စေရန်၊ သက်တမ်းလွန်ဆေးဝါးများ မဖြစ်ပေါ်စေရန်နှင့် ငွေရှင်းကောင်တာတွင် ဆေးထုတ်ပေးသည်နှင့် လက်ကျန်စာရင်းမှ အလိုအလျောက် ဖြတ်တောက်ပေးနိုင်ရန် စနစ်တကျ ထိန်းချုပ်ပေးပါသည်။

---

၁။ ဆေးဝါးလက်ကျန် စာရင်းဇယား (Stock Ledger)

ဘယ်ဘက် မီနူးဘားရှိ Billing → Inventory သို့မဟုတ် ပင်မ မီနူးဖြတ်လမ်းမှတစ်ဆင့် ဆေးဝါးနှင့် ဆေးပစ္စည်းများ စာရင်းဇယားကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်-

အဓိက အချက်အလက်များနှင့် ထိန်းချုပ်မှုများ-

• ဆေးဝါးအမည်နှင့် ကုဒ် (Item Name & SKU Code): ဆေးဝါး၏ နိုင်ငံတကာသုံး အမည်နှင့် ဆေးခန်းသုံး ကုဒ်နံပါတ်များ (ဥပမာ- AMLODIPINE, MED-AUG-625, MED-ATOR-20)။
• အမျိုးအစား အမှတ်အသားများ (Category Badges): သောက်ဆေး/ထိုးဆေးများ (Medications)၊ ဆေးကုသဆောင်သုံးပစ္စည်းများ (Supplies)၊ တစ်ခါသုံးပစ္စည်းများ (Consumables) နှင့် ဆေးဘက်သုံး စက်ကိရိယာများ (Equipment) ဟူ၍ ခွဲခြားသတ်မှတ်ထားပါသည်။
• လက်ရှိ လက်ကျန်ပမာဏ (Current Stock Balances): အခြေခံ ရေတွက်ယူနစ်အလိုက် တိကျစွာ ပြသပေးခြင်း (ဥပမာ- ၁,၂၆၀ ကဒ်/လုံး, ၅၀ ပုလင်း, ၁၀၀ ခု)။
• သက်တမ်း ကုန်ဆုံးမည့်ရက် (Expiration Tracking): ဆေးဝါးအသုတ်တစ်ခုချင်းစီ၏ သက်တမ်းကုန်မည့်ရက်စွဲ (ဥပမာ- 14/06/2027) ကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ခြေရာခံပေးပါသည်။
• ရောင်းဈေးနှုန်း (Selling Price): ဒေသသုံးငွေကြေး (MMK) ဖြင့် သတ်မှတ်ထားသော ဆေးလက်လီ ရောင်းဈေးနှုန်း။
• အခြေအနေ ပြသချက် (Status Indicator): ဆေးညွှန်းရေးသားရာတွင်နှင့် ငွေရှင်းကောင်တာတွင် ထုတ်ယူရောင်းချရန် ရရှိနိုင်မှု ရှိ/မရှိ (Active/Inactive) ကို ဖော်ပြပေးပါသည်။

---

၂။ သက်တမ်းကုန်ခါနီးနှင့် လက်ကျန်နည်း သတိပေးချက်များ (Alerts)

စာရင်းဇယား အပေါ်ဘက်ရှိ အမြန်စစ်ထုတ်သည့် စစ်ထုတ်ကွက် ၄ ခုမှတစ်ဆင့် အရေးကြီးသော ဆေးဝါးစာရင်း အခြေအနေများကို ချက်ချင်း သိရှိနိုင်ပါသည်-

• All (အားလုံး): ဆေးခန်းအတွင်းရှိ ဆေးဝါးနှင့် ပစ္စည်းစာရင်း အားလုံးကို ပြသပေးပါသည်။
• Expired (သက်တမ်းလွန်): သက်တမ်းကုန်ဆုံးသွားသော ဆေးဝါးများ (လူနာထံ ရောင်းချခြင်းနှင့် ဆေးညွှန်းရေးသားခြင်းများ မပြုလုပ်နိုင်အောင် စနစ်က အလိုအလျောက် ပိတ်ပင်ထားပါသည်)။
• Expiring Soon (သက်တမ်းကုန်ခါနီး): လာမည့် ရက် ၃၀ မှ ၉၀ အတွင်း သက်တမ်းကုန်ဆုံးတော့မည့် ဆေးဝါးများဖြစ်ပြီး ဆေးကုန်အောင် ဦးစားပေး ထုတ်ရောင်းနိုင်ရန် သို့မဟုတ် ဆေးကုမ္ပဏီထံ ပြန်လည်လဲလှယ်နိုင်ရန် ကြိုတင် အသိပေးပါသည်။
• Low Stock (လက်ကျန်နည်း): သတ်မှတ်ထားသော အနည်းဆုံး လက်ကျန်ပမာဏ (Minimum Reorder Threshold) အောက် ရောက်ရှိသွားသော ပစ္စည်းများဖြစ်ပြီး ထပ်မံမှာယူနိုင်ရန် စာရင်းပြုစုပေးပါသည်။

---

၃။ ပစ္စည်းအသစ် ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် လက်ကျန် ဖြည့်တင်းခြင်း (Restocking)

ဆေးဝါး သို့မဟုတ် ပစ္စည်းအသစ် ထည့်သွင်းခြင်း

၁။ ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ + Add Item ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ၂။ အချက်အလက်များ ဖြည့်စွက်ပါ- ဆေးဝါးအမည်ရင်း (Generic Name)၊ ဆေးကုမ္ပဏီတံဆိပ် (Brand Name)၊ SKU ကုဒ်၊ ပစ္စည်းအမျိုးအစား၊ ရေတွက်ယူနစ် (ဥပမာ- Tablet, Vial, Piece) နှင့် မူလရောင်းဈေးနှုန်း။ ၃။ အဆင့်ဆင့် ထုပ်ပိုးမှု ယူနစ်များ (Multi-unit packaging) သတ်မှတ်နိုင်ပါသည် (ဥပမာ- ၁၀ လုံး = ၁ ကတ်၊ ၁၀ ကတ် = ၁ ဘူး) ဖြင့် သီးခြား ဘားကုဒ်များနှင့် အထူးလျှော့ဈေးနှုန်းများကို ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

ဆေးအသုတ်အလိုက် လက်ကျန်ဖြည့်တင်းခြင်း (Batch Deliveries)

၁။ သက်ဆိုင်ရာ ဆေးဝါးစာရင်းကို ဖွင့်၍ Batches တက်ဘ်သို့ သွားပါ။ ၂။ ဆေးကုမ္ပဏီမှ ရောက်ရှိလာသော အသုတ်အသေးစိတ်ကို မှတ်တမ်းတင်ပါ- ဆေးအသုတ်အမှတ် (Lot/Batch Number)၊ ဝင်ရောက်လာသည့် အရေအတွက်၊ ဝယ်ယူရရှိသည့် ဈေးနှုန်း (Cost Price) နှင့် သက်တမ်းကုန်ဆုံးမည့်ရက် (Expiry Date)။ ၃။ စနစ်သည် သက်တမ်းကုန်ခါနီး ဆေးဝါးများကို ဦးစွာထုတ်ပေးသည့် စနစ် (First-Expiry-First-Out - FEFO) ကို ကျင့်သုံးသဖြင့် သက်တမ်းကုန်ခါနီး ဆေးအသုတ်များကို ကောင်တာတွင် ဦးစားပေး အလိုအလျောက် ဖြတ်တောက်ပေးပါသည်။

ဒေတာ စာရင်းများ သွင်းယူခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်း (Data Import & Export)

• လက်ရှိ ဆေးဝါးလက်ကျန် စာရင်းဇယားကို စာရင်းစစ်ဆေးရန်အတွက် Export ခလုတ်ကို နှိပ်၍ CSV ဖိုင်ဖြင့် ဒေါင်းလုဒ်ရယူနိုင်ပါသည်။
• ဆေးကုမ္ပဏီများထံမှ ရရှိသော ဆေးစာရင်း Excel ဖိုင်များကို စနစ်ထဲသို့ တစ်ပြိုင်နက် ထည့်သွင်းရန် Import ခလုတ်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

---

၄။ ဆက်စပ်ဖတ်ရှုရန် လမ်းညွှန်များ