ငွေတောင်းခံလွှာများ၊ ငွေစာရင်းနှင့် အရောင်းကောင်တာ (POS)

Medaius သည် ဆေးခန်းများ၊ ဆေးဆိုင်များနှင့် ပြင်ပလူနာဌာနများအတွက် အထူးသင့်လျော်သော ဘဏ္ဍာရေးနှင့် အရောင်းစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်ကို ပေါင်းစပ်ထည့်သွင်းပေးထားပါသည်။ လျင်မြန်သော ကောင်တာအရောင်းစနစ် (Point of Sale) နှင့် တိကျခိုင်မာသော စာရင်းစစ်ခံ စာရင်းအင်းစနစ် (Billing) တို့ကို တစ်ပြိုင်နက် လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

---

၁။ အရောင်းကောင်တာ (POS) တွင် ဆေးဖိုးနှင့် ကုသခ ရှင်းလင်းခြင်း

ငွေကိုင်များနှင့် ဆေးထုတ်ပေးသူများသည် အောက်ပါ Point of Sale မျက်နှာပြင်ကို အသုံးပြု၍ လူနာများအတွက် ဆေးဖိုးနှင့် ကုသခများကို စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း ရှင်းလင်းပေးနိုင်ပါသည်-

1. ပင်မ မီနူးဘားမှ Point of Sale ကို ဖွင့်ပါ။
2. ခြင်းတောင်းထဲသို့ ပစ္စည်းများ ထည့်သွင်းပါ:
   • ဘားကုဒ်ကို တိုက်ရိုက် စကင်ဖတ်ပါ၊ သို့မဟုတ် ဆေးအမည် / generic အမည်ဖြင့် ရှာဖွေပါ။
   • စာရင်းကို ကျဉ်းမြောင်းစေရန် အမျိုးအစား ခလုတ်များ (Drugs, Supplies, Consumables, Equipment) ကို အသုံးပြုပါ။
   • ဆေးဝါးများအတွက် သင်ထုတ်ပေးမည့် ထုပ်ပိုးမှု အမြန်ခလုတ်များကို ရွေးချယ်ပါ — တစ်လုံးချင်း၊ + Strip (ကတ်) သို့မဟုတ် + Box (ဘူး) — ဈေးနှုန်းကို အလိုအလျောက် တွက်ချက်ပေးပါမည် (ဥပမာ- Amlodipine 5mg: + Strip ၂,၈၀၀ ကျပ်၊ + Box ၂၆,၀၀၀ ကျပ်)။
3. အရောင်းကို လူနာနှင့် ချိတ်ဆက်ပါ: အမည် သို့မဟုတ် ID ဖြင့် ရှာဖွေပြီး ရှိပြီးသား လူနာမှတ်တမ်း (ဥပမာ- Alex Morgan) ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဤအဆင့်ကို ကျော်သွားပါက ပုံသေအားဖြင့် Guest အဖြစ် မှတ်တမ်းတင်ပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။
4. လိုအပ်ပါက လျှော့ဈေး (Discount) ထည့်ပါ — ရာခိုင်နှုန်းကို ရိုက်ထည့်လိုက်ပါက စုစုပေါင်းငွေကို အလိုအလျောက် ပြန်လည်တွက်ချက်ပေးပါမည်။
5. ငွေပေးချေမှု နည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ပါ: Cash (ငွေသား)၊ Card (ကတ်) သို့မဟုတ် Transfer (ဘဏ်လွှဲ/မိုဘိုင်းငွေ)။
   • ငွေသားအတွက် လက်ခံရရှိငွေကို ရိုက်ထည့်ပါက ပြန်အမ်းငွေကို ချက်ချင်း ပြသပေးမည်ဖြစ်ပြီး လူနာက အတိအကျ ပေးချေပါက Exact ကို နှိပ်နိုင်ပါသည်။
6. အရောင်းအပြီးသတ်ရန် Complete & Print Receipt ကို နှိပ်ပါ။

---

၂။ ငွေတောင်းခံလွှာများကို ရှာဖွေခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်း

အရောင်းကောင်တာမှ အရောင်းစာရင်းများ၊ အော်ဒါမူကြမ်းများနှင့် ဆရာဝန်များ ထုတ်ပေးထားသော ကုသခဘေလ်များအားလုံးသည် Billing ဇယားထဲသို့ ငွေတောင်းခံလွှာ (Invoice) အဖြစ် စုစည်းရောက်ရှိပါသည်-

1. ပင်မ မီနူးဘားမှ Billing ကို ဖွင့်၍ စုစုပေါင်း ဘေလ်အရေအတွက်နှင့် ပေးရန်ကျန်ငွေများကို တစ်ချက်တည်း ကြည့်ရှုနိုင်သည့် ငွေတောင်းခံလွှာ စာရင်းအပြည့်အစုံကို ကြည့်ပါ (ဥပမာ- ဘေလ် ၂၅,၂၃၈ စောင်၊ ပေးရန်ကျန် ၇ စောင်)။
2. ဘေလ်တစ်ခုချင်းစီ၏ အခြေအနေကို သိရှိနိုင်ရန် Status ကော်လံကို စစ်ဆေးပါ:
   • Paid — ငွေအပြည့်အဝ ပေးချေပြီး။
   • Pending — ငွေပေးချေရန် ကျန်ရှိနေဆဲ သို့မဟုတ် ကောက်ခံရန် တန်းစီထားဆဲ။
   • Voided — ပယ်ဖျက်လိုက်သော ဘေလ် (စာရင်းစစ်ဆေးမှု မှတ်တမ်း အပြည့်အစုံ ထိန်းသိမ်းထားရှိသည်)။
3. လူနာတစ်ဦး၏ ငွေပေးချေမှု သမိုင်းကြောင်းနှင့် လက်ကျန်ငွေစာရင်းကို ကြည့်ရှုရန် မည်သည့် ဘေလ်အတန်းမှမဆို လူနာအမည် (ဥပမာ- Alex Morgan သို့မဟုတ် Sarah Chen) ကို တိုက်ရိုက် နှိပ်ပါ။
4. လူနာထံ ပြေစာပေးအပ်ရန် သို့မဟုတ် ဆေးခန်းမှတ်တမ်းအတွက် သိမ်းဆည်းရန် ဘေလ်ကို ဖွင့်ပြီး Export (ဒေါင်းလုဒ်) သို့မဟုတ် Print ကို နှိပ်ပါ — နှစ်မျိုးစလုံးတွင် ဆေးခန်းတံဆိပ်နှင့် အခွန်မှတ်ပုံတင် အချက်အလက်များ ပါဝင်ပါသည်။

---

၃။ စံသတ်မှတ်ထားသော ဝန်ဆောင်ခနှင့် ပြသခ နှုန်းထားများ သတ်မှတ်ခြင်း

သင့်ဆေးခန်း၏ နှုန်းထားစာရင်းကို Fee & Inventory အောက်တွင် တစ်ကြိမ်သာ သတ်မှတ်ထားရုံဖြင့် ဘေလ်တွက်ချက်သည့် နေရာတိုင်းတွင် အသင့် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်-

1. Fee & Inventory > Service Fees သို့ သွားပါ။
2. Add Service ကို နှိပ်၍ ဆရာဝန်ပြသခ၊ ရောဂါရှာဖွေစစ်ဆေးခ၊ ကုသမှုလုပ်ဆောင်ချက် (ဥပမာ- အနာထည့်ခြင်း) သို့မဟုတ် ဓာတ်ခွဲခန်းစစ်ဆေးခ နှုန်းထားများကို ထည့်သွင်းပါ။
3. အစီရင်ခံစာများနှင့် ဘေလ်များတွင် မှန်ကန်စွာ စုစည်းဖော်ပြနိုင်ရန် ဝန်ဆောင်မှုကို သက်ဆိုင်ရာ အမျိုးအစား (ဥပမာ- Consultation, Laboratory, Procedure) သတ်မှတ်ပါ။
4. Save ကို နှိပ်ပါ — သတ်မှတ်လိုက်သော ဝန်ဆောင်ခသည် POS ကောင်တာနှင့် ဆရာဝန်၏ ဆေးစစ်ချက် အော်ဒါစာရွက်တွင် နောက်ထပ် ပြင်ဆင်မှုများ မလိုဘဲ ချက်ချင်း ရွေးချယ်အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

---

၄။ ဆက်စပ်ဖတ်ရှုရန် လမ်းညွှန်များ