ဆေးခန်းအဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ဝင်ရောက်ခွင့် ထိန်းချုပ်မှု

Medaius စနစ်တွင် ဆေးခန်းအုပ်ချုပ်သူများသာ ပြင်ဆင်ခွင့်ရှိသော ဆေးခန်းအဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ စနစ်သတ်မှတ်ချက်များ (Organization Configuration) နှင့် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်းစီ စိတ်ကြိုက် ပြင်ဆင်နိုင်သော အသုံးပြုသူ ကိုယ်ပိုင် သတ်မှတ်ချက်များ (User Settings) ကို တိကျစွာ ခွဲခြားထားပါသည်။

---

၁။ ဆေးခန်းစီမံခန့်ခွဲမှု ပင်မမျက်နှာပြင် (Admin Dashboard)

ဘယ်ဘက် မီနူးဘားရှိ Admin (/admin) သို့ သွားရောက်ပါက ဆေးခန်းစီမံခန့်ခွဲမှု ပင်မမျက်နှာပြင်ကို တွေ့မြင်ရပါမည်-

အဓိက စာရင်းအင်းများနှင့် စီမံခန့်ခွဲရေး ကဏ္ဍများ-

• ဆေးခန်း၏ ပကတိ အခြေအနေများ: ဝန်ထမ်းဦးရေ (၂၇ ဦး)၊ လူနာစုစုပေါင်း (၂,၉၀၃ ဦး)၊ ဆရာဝန်ဦးရေ (၆၄ ဦး) နှင့် ရက်ချိန်းအရေအတွက် (၃၂,၃၃၇ ခု) ကို တိုက်ရိုက် စောင့်ကြည့်နိုင်ခြင်း။
• Workspace Management: ဆေးခန်းအဖွဲ့အစည်း၏ ဝန်ထမ်းများ၊ အစီအစဉ်များနှင့် စနစ်ဖွဲ့စည်းပုံကို စီမံခြင်း။
• စီမံခန့်ခွဲရေး ကဏ္ဍခွဲများ:
  • Users: ဝန်ထမ်းအကောင့်အသစ်များ ဖိတ်ခေါ်ခြင်းနှင့် စီမံခြင်း။
  • Roles: ရာထူးများနှင့် လုပ်ပိုင်ခွင့် ၁၇ မျိုးကို သတ်မှတ်ခြင်း။
  • Clinics: ဆေးခန်းဌာနခွဲ ၁၇ ခုကို ဖွဲ့စည်းစီမံခြင်း။
  • DHIS2 Reporting: နိုင်ငံတော် ကျန်းမာရေးစနစ်သို့ အချက်အလက်များ ချိတ်ဆက်ပေးပို့ခြင်း။
  • Data Management: လူနာမှတ်တမ်းများကို CSV ဖိုင်များဖြင့် စုပြုံသွင်းယူခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်း။

---

၂။ လူနာမှတ်တမ်း ကြည့်ရှုခွင့် ထိန်းချုပ်ခြင်း (Patient Access Control / ACL)

Workspace Management အောက်ရှိ Configure ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး Access Control တက်ဘ် (/admin?section=config&tab=access_control) သို့ သွားရောက်၍ မည်သူက လူနာမှတ်တမ်းများကို ကြည့်ရှုခွင့်ရှိသည်ကို တိကျစွာ ထိန်းချုပ်နိုင်ပါသည်-

ဝင်ရောက်ခွင့် စစ်ဆေးမှု မုဒ် ၄ မျိုး (Enforcement Modes)-

၁။ Disabled (ပိတ်ထားခြင်း) (🔓): ဆေးခန်းတွင်းရှိ ဆရာဝန်များအားလုံးသည် လူနာအားလုံး၏ မှတ်တမ်းများကို ကြည့်ရှုခွင့်ရှိသည်။ ၂။ Permissive (ခွင့်ပြုချက် အခြေပြု) (🔓): ပုံမှန် ရာထူးလုပ်ပိုင်ခွင့်အပြင် ဌာနအချင်းချင်း လွှဲပြောင်းတိုင်ပင်ဆွေးနွေးမှုများအတွက် အပိုဆောင်း ဝင်ရောက်ခွင့် ပေးအပ်နိုင်သည်။ ၃။ Restrictive (အထူး ကန့်သတ်ချက် - အကြံပြုထားသော မုဒ်) (🔒): ဆရာဝန်များသည် မိမိတို့နှင့် ရက်ချိန်းယူထားသော၊ ဆေးကုသမှု ပေးနေသော သို့မဟုတ် တာဝန်ကျ စောင့်ရှောက်မှုအဖွဲ့တွင်းရှိ လူနာများ၏ မှတ်တမ်းများကိုသာ သီးသန့် ကြည့်ရှုခွင့်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ကင်းလွတ်ခွင့်ပေးထားသော ရာထူးများ (Exempt Roles) သာ ကန့်သတ်ချက်ကို ကျော်လွန်ကြည့်ရှုနိုင်သည်။ ၄။ Strict Mode (ခြွင်းချက်မရှိ အပြည့်အဝ ကန့်သတ်ခြင်း) (🔐): တိုက်ရိုက် ခွင့်ပြုမိန့် ရရှိထားသူများသာ လူနာမှတ်တမ်းကို ကြည့်ရှုနိုင်သည်။ စနစ်အုပ်ချုပ်သူ (Admin) ပင်လျှင် တိုက်ရိုက် ခွင့်ပြုချက်မရှိပါက ကြည့်ရှုခွင့်မရှိပါ။

အရေးပေါ် ဝင်ရောက်ခွင့် (Break-Glass) နှင့် စည်းမျဉ်းများ-

• ကင်းလွတ်ခွင့် ရာထူးများ (Exempt Roles): ADMIN, SUPERUSER, ဆေးခန်း ညှိနှိုင်းရေးမှူးစသော ရာထူးများကို စနစ်တစ်ခုလုံး ကြည့်ရှုခွင့်ပေးထားနိုင်သည်။
• ရက်ချိန်းယူသည်နှင့် အလိုအလျောက် ခွင့်ပြုခြင်း (Auto-grant on Appointment): လူနာက ရက်ချိန်းယူလိုက်သည်နှင့် တာဝန်ကျ ဆရာဝန်အား လူနာမှတ်တမ်းကို ဖတ်ရှုခွင့် သို့မဟုတ် ရေးသားခွင့် ချက်ချင်း အလိုအလျောက် ပေးအပ်သည်။
• အရေးပေါ် လူနာ ယာယီဝင်ရောက်ခွင့် (Temporary Access / Walk-ins): ရက်ချိန်းမပါဘဲ အရေးပေါ် ရောက်ရှိလာသော လူနာများအတွက် ဆရာဝန်နှင့် သူနာပြုများက မိမိကိုယ်ကို ၂၄ နာရီအတွင်း ယာယီ ကြည့်ရှုခွင့် ပေးအပ်နိုင်ပြီး အကြောင်းပြချက်ကို မဖြစ်မနေ ထည့်သွင်းရပါမည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်တိုင်းကို စနစ်လုံခြုံရေး မှတ်တမ်း (Audit Trail) တွင် သိမ်းဆည်းထားပါသည်။
• အချက်အလက်မမြင်ဘဲ ရှာဖွေနိုင်မှု (Search Without Access): မှတ်တမ်းအပြည့်အစုံ မမြင်ရသေးသော်လည်း လူနာအမည်နှင့် အခြေခံအချက်အလက်ကို ရှာဖွေခွင့်ပြုခြင်း။

---

၃။ ရက်ချိန်းနှင့် အရေးပေါ် လူနာစောင့်ဆိုင်းခန်း စနစ် (Appointments & Waiting Room Queue)

Admin → Configuration → Appointments (/admin?section=config&tab=appointments) တွင် ဆေးခန်း၏ နေ့စဉ် လူနာလက်ခံမှု လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်-

အဓိက သတ်မှတ်ချက်များ-

• အချိန်ဇယား စည်းမျဉ်းများ: ဆေးခန်းဖွင့်ချိန်နှင့် ပိတ်ချိန် (ဥပမာ- 09:00 မှ 17:00)၊ လူနာတစ်ဦးအတွက် ပုံမှန် ကြာမြင့်ချိန် (၁၀ မိနစ်)၊ လူနာအချင်းချင်း ကြားခံနားချိန် (၅ မိနစ်) နှင့် ကြိုတင်ရက်ချိန်းယူနိုင်သော ရက်ပေါင်း (၃၀ ရက်)။
• အရေးပေါ် စောင့်ဆိုင်းခန်းနှင့် လူနာတန်းစီစနစ် (Waiting Room Queue):
  • ဤ Waiting Room Queue ခလုတ်ကို ဖွင့်ထားပါက Dashboard တွင် + Walk-in ခလုတ် ပေါ်ပေါက်လာပြီး ရက်ချိန်းမပါဘဲ တန်းစီစောင့်ဆိုင်းသော လူနာများကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ စီမံခန့်ခွဲနိုင်မည် ဖြစ်ပါသည်။
• အလိုအလျောက် အတည်ပြုခြင်း (Status Automation): ရက်ချိန်းအသစ်များကို လူက စစ်ဆေးရန်မလိုဘဲ အလိုအလျောက် အတည်ပြုပေးခြင်း။
• ရက်ချိန်း အတည်ပြု မက်ဆေ့ခ်ျ ပုံစံများ: လူနာထံသို့ ပေးပို့မည့် SMS/Viber စာတိုများတွင် {{patient_name}}၊ {{appointment_date}}၊ {{appointment_time}}၊ {{clinic_name}} စသည့် တဂ်များဖြင့် စိတ်ကြိုက် ပြင်ဆင်နိုင်ခြင်း။

---

၄။ ဝန်ထမ်း ကိုယ်ပိုင်သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ဆေးခန်းအဖွဲ့အစည်း စနစ် ကွဲပြားမှု

Medaius စနစ်တွင် ဆေးခန်း စနစ်တစ်ခုလုံးနှင့် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်းစီ၏ ကိုယ်ပိုင် အကောင့်ကို အောက်ပါအတိုင်း တိကျစွာ ခွဲခြားထားပါသည်-

[!IMPORTANT] အဓိက ကွဲပြားခြားနားချက်-

• ဆေးခန်း စနစ်သတ်မှတ်ချက်များ (Organization Configuration - /admin?section=config): ဆေးခန်း စီမံအုပ်ချုပ်သူ (Admin) များသာ ပြင်ဆင်ခွင့်ရှိပြီး ဆေးခန်းတစ်ခုလုံး၏ စည်းမျဉ်းများ၊ လူနာကြည့်ရှုခွင့်၊ စောင့်ဆိုင်းခန်း တန်းစီစနစ်နှင့် အမှတ်တံဆိပ်များကို ထိန်းချုပ်သည်။
• ဝန်ထမ်း ကိုယ်ပိုင်သတ်မှတ်ချက်များ (User Settings - /settings): ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်းစီက မိမိကိုယ်တိုင် ထိန်းချုပ်နိုင်သော အချက်အလက်များ (ပရိုဖိုင်၊ စကားဝှက်၊ ၂ ဆဆင့် လုံခြုံရေး 2FA၊ ဝင်ရောက်ထားသော ဖုန်း/ကွန်ပျူတာများနှင့် ဆေးခန်းများ ပြောင်းလဲခြင်း) ဖြစ်သည်။

ဝန်ထမ်း ကိုယ်ပိုင် သတ်မှတ်ချက်များ (/settings)-

• ကိုယ်ပိုင် ပရိုဖိုင် (Profile): ဆရာဝန်၏ အမည်၊ ဖုန်းနံပါတ်နှင့် ပရိုဖိုင်ဓာတ်ပုံများကို ပြင်ဆင်ခြင်း။
• လုံခြုံရေးနှင့် ၂ ဆဆင့် စစ်ဆေးမှု (Security & 2FA): စကားဝှက် ပြောင်းလဲခြင်းနှင့် Authenticator App ဖြင့် ၂ ဆဆင့် လုံခြုံရေး ဖွင့်/ပိတ် ပြုလုပ်ခြင်း။
• ချိတ်ဆက်ထားသော ဆေးခန်းများ (Workspaces): ဆရာဝန်တစ်ဦးတည်းက ဆေးခန်းများစွာ (ဥပမာ- Medaius General Hospital, City Medical Center, Mingalarbar Clinic) တွင် တာဝန်ထမ်းဆောင်ပါက အကောင့်တစ်ခုတည်းဖြင့် ချက်ချင်း ပြောင်းလဲအသုံးပြုနိုင်ခြင်း။
• ဝင်ရောက်ထားသော စက်ပစ္စည်းများ (Active Devices): မိမိအကောင့် ဝင်ရောက်ထားသော ကွန်ပျူတာ၊ ဖုန်းများကို စစ်ဆေးနိုင်ပြီး လိုအပ်ပါက အဝေးမှနေ၍ ချက်ချင်း အကောင့်ထွက် (Revoke) စေနိုင်ခြင်း။
• မိတ်ဆက်ကုဒ် (Referral Code): အခြား လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို ဖိတ်ခေါ်နိုင်သော ကုဒ်။